diagnostic

Le service des Moyens généraux nous a informé que, dans le cadre du futur chantier de rénovation du centre administratif, des diagnostics plomb allaient être menés entre le 5 août et le 16 août uniquement sur la tour (du 2^e au 10^e étage).

Ce diagnostic nécessite la condamnation de l’étage en cours de diagnostic pour prévenir tout risque lié au déroulement de cette opération.

Afin d'accompagner cette opération :

- les agents pourront bénéficier d'une adaptation de leur organisation habituelle de télétravail sous réserve de validation hiérarchique (inversion des jours, augmentation de la quotité de télétravail dans le respect du plafond de la convention individuelle).
- des bureaux de repli pourront être mis à disposition pour les agents ne pouvant télétravailler.

Le document de présentation du diagnostic de fonctionnement de la Police Municipale réalisé par le Cabinet Wavestone de décembre 2019 à mars 2020 a été communiqué à tous les agents le 29 mai 2020.

Les constats qui y sont dressés serviront de point de départ aux ateliers de construction du plan d’actions qui seront animés par ce même Cabinet à partir de la semaine prochaine avec les agents volontaires.

Le mercredi 25 février 2015 s'est tenue une réunion avec le service des Médiathèques sur une démarche RH : fonctions et tâches.

Dans une phase de pré-diagnostic (prévisionnellement jusqu'au 31 mars 2015), une grille d'analyse simplifiée a été envoyée à l'équipe d'encadrement.

Dans une phase de diagnostic (prévisionnellement jusqu'au 30 avril 2015), une grille détaillée sera diffusée auprès de l'ensemble des agents. L'anonymat des réponses sera garanti.

Quelques compléments d'information sur l'étude relative à l'absentéisme (voir Info du 23 novembre 2012).

La deuxième étape intégrant des groupes de travail au niveau de 4 services (Propreté urbaine, Patrimoine sportif, Moyens généraux et Musées) a démarré au début du mois de décembre 2012. La fin du processus est prévue pour fin mars 2013.

Le déroulement chronologique est le suivant :

• entretiens individuels avec des cadres,
  
  
• analyse par le consultant,
  
  
• réunion sur une journée de 3 groupes de travail (un groupe de travail d'encadrants et 2 groupes de travail avec des agents de base) pour rechercher des solutions,

Lors de la réunion du 21 novembre 2012 sur l'absentéisme, il a été annoncé que des groupes de travail seraient organisés par le consultant, sur la base du volontariat, dans 4 services :

• Propreté urbaine,
• Patrimoine sportif,
• Moyens généraux,
• Musées. 

Il s'agit là de 4 des 7 services qui subissent un absentéisme fort. Ils regroupent un millier d'agents.

L’objectif de l'étude est de rechercher les causes de cet absentéisme et de proposer des mesures pour le faire diminuer.

L'étude est concentrée sur la maladie ordinaire.

Lors de la réunion du 27 octobre 2011 avec le Maire-Président, il avait été annoncé qu’un cabinet externe serait missionné pour procéder à un diagnostic de l’absentéisme au sein des services de la CUS.

L’étude lancée depuis lors comporte deux parties :

• d’une part, une analyse statistique réalisée sur les données relatives à l’absentéisme (le diagnostic nous a été transmis),
• d’autre part, une analyse qualitative fondée sur l’organisation d’entretiens avec les directions, les cadres et les agents de divers services.

Avant que cette seconde partie de l’étude ne soit abordée, une rencontre avec le consultant a été fixée au mercredi 21 novembre 2012.  

Outre la présentation des résultats de l’étude, cette réunion permettra d’entendre et de recueillir les commentaires des organisations syndicales et de débattre des pistes et des mesures à envisager.