Ainsi, dès le mois d’octobre, une petite équipe a été chargée de réfléchir sur la future localisation du centre technique au sein de Frida Kahlo : 4 compte-rendus ont depuis été adressés au chef d’établissement.
Actuellement, la médiathèque ne traite sur site que la presse quotidienne et les ouvrages considérés comme succès du moment et doit prendre à terme livraison et faire le traitement sur site, de tous les ouvrages qui seront présents dans les rayonnages.
La relocalisation de cette activité nécessite une rationalisation de l'espace non accessible au public et la dotation en nouveau mobilier.
Le groupe de travail a retenu au final trois hypothèses, qui feront l’objet d’un vote au jugement majoritaire, fin janvier, sur des propositions faites tant par la direction que par les agent·es. Ce processus de vote avait déjà été mis en œuvre lors de la proposition du nom de la médiathèque. Ce vote porte en substance sur la rationalisation de cet espace dédié. Cela comprend le lieu de pause des agent·es et les espaces de travail des encadrant·es, un équilibre doit être trouvé pour un cheminement et un traitement optimal des documents entrants.
La médiathèque doit être opérationnelle début mars 2025.
Point n°2 : informations sur la fermeture du site Malraux les lundis
La fermeture du site s'inscrit dans l'objectif de réduction des coûts énergétiques instaurée par la collectivité, le site étant déjà fermé les lundis depuis le mois d’octobre 2024.
Ainsi, une économie de 28.500€/an est espérée (chiffrage selon les tarifs de l'électricité datant de 2022+ frais de gardiennage ; Un bilan réel après 1 an de fermeture nous sera communiqué).
Par conséquent, deux formules ont été proposées aux 15 agent·es présent·es sur site le lundi : 8 d'entre eux-elles ont choisi d'occuper un bureau (partagé au 4ème et 6ème étage) au CA le lundi.
La migration s'effectuera au 9éme courant février 2025.
Le bilan est positif, car des échanges transversaux se sont créés avec des collègues des autres services.
Les 7 autres collègues, concerné·es par le travail du lundi, ont quant à eux-elles opté pour le télétravail.
Enfin, les seules personnes ayant accès au site le lundi à Malraux sont les équipes techniques de la Ville et la société SPIE.
Point divers :
- Des punaises de lit ont été détectées mi-décembre sur deux fauteuils de l’espace télévision au département Accueil, Activité, Information, qui ont été traités depuis, au RDC de la médiathèque.
Sur avis du service de la lutte vectorielle (Hygiène et Santé Environnementale), une inspection canine du RDC, faite par un prestataire externe, va être réalisée pour une levée de doute.
Une recommandation pour information du personnel (situationnelle, rappelant les recommandations de rigueur) a été émise car ce dernier n'a pas été averti de la situation.
- Le bilan des horaires d'été fera l'objet d'un bilan après 3 ans de mise en œuvre.
- Suite à la publication des résultats du baromètre social concernant les médiathèques un plan d'action va être mis en œuvre, un groupe de travail composé d'agent·es volontaires va être créé.
- Perspective 2025 : envisager l'éventualité de la fermeture d'autres médiathèques le lundi pour poursuivre l’effort énergétique et réduire ainsi les coûts de fonctionnement; Ces pistes restent à l'étude dans l'attente des directives budgétaires (fermeture en été, période de Noël) sans affecter néanmoins les prestations délivrées au service public
.
- Concernant les marchés globaux de performance, sont concernées pour l’heure, les médiathèques Meinau et Olympe de Gouges et Pôle SUD. Pôle SUD pour le dernier trimestre 2026 au dernier trimestre 2027, Olympe de Gouges en 2028. Les entreprises ne sont pas encore connues.