LOGISTIQUE DES EVENEMENTS : ETUDE DU RAPPROCHEMENT DES MISSIONS PATRIMOINE SPORTIF ET ANIMATION URBAINE

Le 21/06/2016

Dans JUIN 2016

Enjeux

  • Rationalisation des ressources humaines, financières et matérielles
  • Sécurité et conditions de travail lors des interventions sur la voies publiques et dans les équipements
  • Diminution des contraintes pour les riverains et visiteurs de la Ville

Périmètre / Organisation visée

  • Pilotage unique de la logistique des manifestations et des ressources associées
  • Localiser toutes les manifestation et les ressources nécessaires.
  • Permettre l’aide à la décision budgétaire et l’analyse des coûts

Objectifs organisationnels

  • Définir et adapter le niveau de la prestation aux besoins réels pour l’organisation
  • Améliorer les conditions de travail et sécuriser l’ensemble des interventions
  • Améliorer la gestion des besoins/demandes de matériels
  • Evaluer la mise en oeuvre de la logistique pour chaque manifestation

Nombre d’agents concernés

  • Agents des différents services de la Ville et de l’Eurométropole concernés par la logistique manifestation (DAU, DRL, Culture, Sports)

Mise en œuvre

  • Septembre 2016 : présentation de l’état des lieux
  • Janvier 2017 : proposition de l’organisation cible
  • Juin 2017 : mise en oeuvre de l’organisation