AUDIT DE L'ACTION SOCIALE

Le 06/05/2023

Dans MAI 2023

Lors de la réunion du 5 mai 2023 entre les organisations syndicales et la DRH, le cahier des charges relatif à l'audit de l’action sociale a été présenté.

La mission d'audit inclut les dépenses suivantes :

  • Prestations d’action sociale gérées en régie (bourses d’études, allocation garde d’enfants, prestations vacances, allocation enfant handicapé) : 227 000 € 
  • Subventions à l’Amicale du personnel (dont chèques-vacances) : 1 989 000 €
  • Subventions à l’Amicale sportive : 71 280 €

La mission d’audit devra aboutir à :

  • Élargir l’offre de services
  • Atteindre un plus grand nombre de bénéficiaires
  • Répondre aux nouvelles attentes des agent·es et contribuer tant à la fidélisation des collaborateurs qu’à l’attractivité de la collectivité
  • Harmoniser et optimiser la gestion de la politique d’action sociale en vue de déboucher sur un mode de gestion plus fluide dans un cadre sécurisé

La mission d'audit devra atteindre les 2 résultats suivants :

  • Établir un état des lieux de l’organisation de l’action sociale au sein de l’EMS :
  • Audit organisationnel, juridique et financier
  • Analyse de l’adéquation des moyens humains et financiers au regard des résultats
  • Fourniture d’un état des lieux global

  • Élaborer un projet d’action sociale sur la base de recommandations :
  • Proposer une nouvelle organisation
  • Clarifier les missions, rôles et fonctions
  • Évaluer le coût de la restructuration et le gain de productivité conséquent à cette restructuration
  • Proposer un plan d’actions incluant les aspects juridiques et sociaux